【残念なお知らせ】仕事は永遠に終わらない。

フリーランスの心得 ブログ

とても言いにくい事ですが、いや皆さんご存知ですね。
就職すれば、ずーーーーーーーーーっと辞める!っていうまで

仕事は永遠に終わりません!!!!(‘◇’)ゞ

そんな状況をうまく生き抜くために、ボクがやってるやり方を書いてみました。タスク管理の話です。
これは誰かに教わったわけじゃないですが、社会人になって半年くらいしてたら自然とやってました。

時間うまく使ってますか?こんな方に知っていただきたい。

  • 案件管理がうまくいかず、納期がたびたび遅れる方
  • 会社にきてから、今日の仕事を何しようか( ^)o(^ )?と考える方
  • タスクがあまりにも多い方

フリーランスになって3年ほど立ちます。
毎月、何件か仕事をいただくことができ、ありがたやぁという感じです。

ほとんどの場合は、3~6日の間に終わる案件なのですが、数ヶ月かけてつくる案件がたまにあります。
そうすると、一か月に5サイトしか作れないキャパだとして、常に1サイトうまってる状態になってしまうと
すぐにキャパオーバーしてしまいます。

断ればいいってだけの話ですが、タスク管理をうまくすれば以下の問題減らすことができます。

  • 残業時間
  • 納期遅れ
  • やる気がでない

タスク管理で、楽しい人生をおくろう!

超おすすめツール「付箋」

タスク管理は、付箋で十分です。グループウェアは必要ありません。

ウインドウズには、最初から付箋っていうアプリが入ってます。
Win10だと、Microsoft Sticky Notesって名前になってます。

こんな感じで使ってます。

コーディング案件って、何パー終わってるって正直よくわからないってのもあります。
もしかしたら、簡単そうなシステムでつまづいて1日進まなかったなんて事もよくあります。

入力時間も短く、常に見えているのでやるべきないようが意識できる。
付箋ツールおススメです!

有効なタスクの書き方

案件名を書くだけでは、管理がしにくいです。そこで下記のように分けました。

やばい案件

株式会社やばい

  • ○○の構築(△月□日まで)
  • ○○の構築(△月□日まで。情報まだ)

まだ大丈夫案件

株式会社全然余裕

  • ○○の構築(△月□日まで)
  • ○○の構築(△月□日まで)

待ち案件

株式会社待ち時間ながし

  • ○○の構築(△月□日に提出済み)
  • ○○の構築(素材待ち)

未着手案件

株式会社RENRAKUNASHI

  • ○○の構築

こんな感じで、使っています。
まぁどんな案件かは自分がわかりやすいようにタイトルをつけるといいかと思います。

このやり方をすると一人でもこなす案件の数が増えます。
複数の案件があって、いつ予定があいてて何日くらいなら大丈夫というのがわかるからです。
なので、案件が増えたからと言って、慌てることもなくなります。

見えないものは不安になる。なら見えるようにしてしまえ!

仕事は永遠に終わらない。けど、終わった気にはなれる。

ボクがメモを取る理由は、もう一つあります。

仕事は働いている限り終わりません。永遠に。
終わった時は、会社が終わった時です。毎日あります。

無限に来る案件に対処するに、必要なこと。それは。

 

達成感!!

 

メモを残して、1行づつ案件が減っていくと終わりが見える。
気が楽になります。無限に来る仕事でも終わっているような気がしてきます。

精神は肉体に作用します。
精神が疲れると作業も遅れ、納期も遅れます。

そして、案件によっては、大炎上になりかねません!!
クライアントは、予定に間に合えばあんまり文句を言いません。

ようは、締め切りまでに間に合えばいい。っていうことを大事。
以外にできない人が多いので困る。

さいごにひとこと

仕事に縛られる生活って楽しくないですよね。

明日の行動予定を決めることで、無駄な時間を減らすことができます。
無駄な時間が減れば、帰る時間も自然と早くなります。

朝会社にきて、パソコンの前に座ってすぐ仕事してますか?
社会人1年目の時、会社にきてパソコンの電源付けた後は、寝てました。

まぁこれは問題外だとして、すぐに仕事って気分にはなかなか慣れません。
とりあえずメールチェックして、昨日の続きを・・・・

なんてしてたら、仕事がどんどん溜まっていきます。何せ仕事は無限にありますから。
その状態で仕事が減ってきたら、いつのまにかあなたのデスク無くなってます ^^) _旦~~

付箋に書く内容は簡単なもので大丈夫です。

一つ一つ案件を終わらせていく事が大事

タスクの多い方へ

無理や(^_-)-☆
誰かに仕事ふるか、断るか、謝って納期ずらしてもらうか、するしかないです。

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